لديك فكرة عن عمل. أنت تعرف ما تريد بيعه ، ومن يمكنك بيعه له ، والمبلغ الذي يمكنك كسبه منه. هناك شيء واحد آخر تحتاجه: خطة عمل.
يخشى الكثير من الناس فكرة إعداد خطة عمل. إنهم يعتبرونهم وثائق معقدة وغير ضرورية توجد فقط لتجعل من الصعب عليهم البدء كرائد أعمال. هم مخطئون.
تعد خطط الأعمال ضرورية لأنها تساعدك & # 8220 ؛ انظر & # 8221 ؛ عملك. بدلاً من مجرد الحديث بطرق مجردة عن & # 8220 ؛ قاعدة العملاء & # 8221 ؛ و & # 8220 ؛ الربح المحتمل ، & # 8221 ؛ يتيح لك وضع هذه الأشياء كتابةً وبعبارات ملموسة. إنه يجبرك على التفكير في كل جانب من جوانب عملك مقدمًا حتى لا تدرك أنك ارتكبت خطأً يكلفك عملك ومدخرات حياتك وعملك.
إلى جانب كل ذلك ، فهي أيضًا أدوات مهمة لجذب اهتمام الأشخاص الآخرين بعملك. أولاً ، إذا كنت قد استغرقت وقتًا لإنشاء خطة عمل ، فسوف يدرك الآخرون أنك جاد في هذا المسعى وأنه ليس مجرد حلم في السماء. تُظهر خطة العمل للأشخاص أيضًا أنك محترف وأنك تفهم ما يتطلبه الأمر لبدء عمل تجاري وإدارته. كل هذا مهم للغاية ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى أي نوع من التمويل الخارجي ، مثل القروض أو المستثمرين.
لذا ، في حين أن الأخبار السيئة قد تكون أنك بالتأكيد بحاجة إلى خطة عمل ، إلا أن الخبر السار هو أنه ليس من الضروري أن تكون معقدة. الحقيقة هي أن خطتك تحتاج فقط إلى تغطية سبعة مجالات رئيسية ولن يطلب منك أي من هذه المجالات كتابة رواية كاملة. هذه الأقسام الخمسة هي الملخص التنفيذي ، نظرة عامة على الشركة ، بيئة الأعمال ، وصف الشركة ، وخطة العمل. قد تبدو كل هذه الأقسام معقدة ، لكن معظمها لا يتضمن معلومات لا تعرفها بالفعل.
ملخص تنفيذي
على الرغم من أن هذا القسم سيكون من الناحية الفنية الأول في خطة عملك ، إلا أنه يجب عليك كتابته أخيرًا لأنه ، كما يوحي اسمه ، يلخص المحتويات الكاملة لخطة عملك. نظرًا لأن العديد من القراء لا يكلفون أنفسهم عناء تجاوز الملخص التنفيذي ، يجب عليك التأكد من أنه شامل ومكتوب جيدًا.
إذا كان هذا يبدو صعبًا ، فهو ليس كذلك. فقط تأكد من قراءة خطة عملك بالكامل قبل البدء في كتابة الملخص التنفيذي. ضع قائمة بالمعلومات التي تعتقد أنها الأكثر أهمية أو التي من شأنها أن تبرز حقًا للقارئ ، وتأكد من تضمينها كلها في الملخص.
نبذة عن الشركة
يشرح هذا القسم القوة الموجهة وراء عملك. إنه يمنحهم فرصة لمعرفة ما يدور في ذهنك للعمل وكيف تخطط للوصول إلى هناك. بشكل عام ، تقوم النظرة العامة بذلك من خلال تقديم بيان مهمة وأهداف وأهداف لعملك.
باختصار ، يوفر بيان المهمة الإجابات على كل هذه الأسئلة في أقل من 50 كلمة: ما الذي أبيعه؟ لمن سأبيعه؟ لماذا أبيعه؟ لا يلزم أن تكون جملة واحدة فقط ، ولكن اجعلها مختصرة قدر الإمكان.
غالبًا ما يتم الخلط بين الأهداف والغايات ، والمكونات الأخرى لنظرة عامة على الشركة ، من قبل كتاب خطط العمل لأول مرة. تذكر أن الأهداف هي الأشياء التي تريد شركتك تحقيقها بينما أهدافك هي كيف تخطط لتحقيق ذلك.
بيئة العمل
من المحتمل أن يطلب منك هذا القسم إجراء بعض الأبحاث الخارجية لأنه يتضمن معلومات تتعلق بصناعتك وسوقك ومنافسيك. تحتاج إلى إلقاء نظرة صادقة على المجال الذي تستعد للدخول إليه وإيلاء اهتمام وثيق لهيكله واتجاهاته والعوائق التي تعترض الأعمال التجارية الجديدة. تعرف على المنافسين الرئيسيين في مجال عملك وقرر كيف ستميز نفسك عنهم. تعرف أيضًا على عملائك المحتملين وما الذي يجعلهم يتحركون. كلما زادت معرفتك بها ، زادت احتمالية تحويلهم إلى مشترين.
وصف الشركة
في هذه المرحلة من خطة عملك ، تحتاج إلى الخوض في التفاصيل حول عملك. لا يمكنك ببساطة تحديد شركتك من حيث ما تبيعه ، ولكن أيضًا من حيث الأشخاص الذين تخدمهم ، والموارد التي ستستخدمها ، وأنواع الموظفين الذين تبحث عنهم ، ونوع طريقة التوزيع التي ستستخدمها ، و أكثر. تتحد كل هذه العوامل لإنشاء شركتك.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا ذكر UPS الخاصة بشركتك (بيان تحديد المواقع الفريد). هذه جملة واحدة تشرح ما يميزك عن جميع المنافسين.
خطة عمل
الجزء الأخير من خطة عملك هو هذا القسم الذي يحدد الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها الآن لجعل خطتك تعمل. يجب أن تعكس هذه أيضًا الأهداف والغايات التي حددتها في مشاركتك