القدرة على التواصل مع الناس ضرورية للنجاح في أي عمل تجاري. تقدم أحداث التواصل المهني فرصًا للتفاعل مع الآخرين على المستوى الشخصي ولتطوير علاقات مربحة. تعتبر هذه المناسبات بالغة الأهمية لأي شخص يرغب في تنمية عمل تجاري أو الترويج لمهنة.
كثير من الناس ببساطة لا يرتاحون للدخول إلى غرفة مليئة بالغرباء وإجراء محادثات. فيما يلي خمس عوائق شائعة قد تواجهها ونصائح لمساعدتك على التغلب عليها.
علاقة للتحدث مع الغرباء. لقد تم تعليمك في سن مبكرة ألا تتحدث إلى أشخاص لا تعرفهم. إنه ليس آمنًا. في مواقف معينة اليوم لا تزال هذه نصيحة جيدة. ومع ذلك ، في مجال الأعمال التجارية ، يعد التحدث إلى الغرباء طريقة لتوليد الاهتمام ودعم منتجاتك وخدماتك. إذا تحدثت فقط مع الأشخاص الذين تعرفهم بالفعل ، فستفقد فرصًا لإجراء اتصالات جديدة وإنشاء اتصالات قيمة.
لتجاوز انزعاجك من التحدث إلى الغرباء ، حدد هدفًا لنفسك قبل حضور أي حدث للتواصل. حدد عدد جهات الاتصال الجديدة التي تريد إجراؤها أو عدد الغرباء الذين تريد مقابلتهم. في بعض الحالات ، قد تستهدف على وجه التحديد الأفراد الذين ترغب في معرفتهم.
بعد ذلك ، ابتكر بعض كاسحات الجليد أو مبتدئين المحادثة. جهز أسئلة يمكنك طرحها على أي شخص تقابله في الحدث. قد ترغب في الاستفسار عن أعمال الآخرين أو علاقتهم بالمنظمة الراعية أو رأيهم في المكان.
عدم وجود مقدمة رسمية. من الأسهل بكثير إجراء اتصال جديد عندما يكون هناك شخص آخر للتعامل مع المقدمة وتمهيد الطريق. إذا انتظرت حتى يقوم شخص آخر بهذه الخطوة ، فقد لا تقابل أي شخص. في أحداث التواصل ، يكون الهدف هو مقابلة أكبر عدد ممكن من الأشخاص.
هذا هو الوقت المناسب لأخذ الثور من قرونه ، والذهاب إلى أشخاص لا تعرفهم ، وتقديم نفسك وبدء محادثة. يمكنك القيام بذلك إذا كنت قد أعددت مقدمتك الذاتية مسبقًا.
لن تقدم نفسك بنفس الطريقة في كل مناسبة. ربما تكون هذه هي المرة الأولى التي تحضر فيها اجتماع جمعية. في هذه الحالة ، قد ترغب في ذكر ذلك كجزء من مقدمتك. دع الناس يعرفون من أنت ، ولماذا أنت هناك وامنحهم سببًا لطلب المزيد منك.
الخوف من أن يُنظر إليه على أنه دفعة. قد تعتقد أنك ستبعد الناس عنك إذا كنت حازمًا وأنهم إذا أرادوا التحدث معك ، فسيقومون بالخطوة الأولى. إذا كان هذا هو خط تفكيرك ، فستجد نفسك تقضي وقتك بمفردك في حفل الاستقبال أو الاجتماع وتغادر دون اتصال جديد. كونك منفتحًا وودودًا ومهتمًا لا يوقف الناس.
لن تبدو عدوانيًا بشكل مفرط إذا كنت تبحث عن الأشخاص "الودودين". هؤلاء هم الذين يقفون بمفردهم أو الذين يتحدثون في مجموعات من ثلاثة أو أكثر. لا يمكن التواصل مع شخصين يتحدثان مع بعضهما البعض لأنهما ربما يجران محادثة خاصة وقد تقوم بمقاطعتك.
التفكير في أن الأشخاص الآخرين قد لا يحبونك. هناك دائمًا خطر ألا يكون الشخص الآخر مهتمًا بك ولا يريد مقابلتك أو التحدث معك. يحدث ذلك. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تأخذ الأمر على محمل شخصي. لا شيء مغامر لا يربح شيئًا. عندما تحصل على كتف باردة ، ابتسم ، امضي قدمًا وقل لنفسك ، "التالي؟"
سوء فهم نواياك. قد يبدو الاقتراب من شخص من الجنس الآخر لبدء محادثة أشبه بالمغازلة وليس التواصل. هذه مشكلة للنساء أكثر من الرجال. تتمتع المرأة بمكانة متساوية في ميدان العمل وتحتاج إلى إجراء اتصالات مهنية مثلها مثل الرجل. لم تعد المرأة في مجال الأعمال قادرة على التراجع عندما تكون هناك فرصة في متناول اليد.
لن يساء تفسير دوافع الرجال أو النساء إذا قدموا أنفسهم بشكل احترافي بزيهم وإذا استمروا في تركيز المحادثة على قضايا العمل أو الموضوعات غير الشخصية أو الخاصة.
مهما كانت العوائق التي تواجهك ، واجهها قبل حدث التواصل التالي وقم بوضع خطة شخصية لتجاوزها. بمجرد القيام بذلك ، ستجد نفسك على اتصال بثقة ومجاملة في كل مناسبة وستنعكس النتائج في النتيجة النهائية.
(ج) 2005 ، ليديا رامزي. جميع الحقوق في الميديا محفوظة.
ZZZZZZ