<p> يحتاج كل نشاط تجاري إلى ورق رسمي ذي رأسية. ليس عليك شرائه. إذا كنت تعرف ما تريد ، يمكنك إنشاؤه في Word وحفظه كقالب في
استخدم مرة بعد مرة. </p>
الكلمات الدالة:
أفكار الأعمال الصغيرة ، بدء الأعمال الصغيرة ، خطط الأعمال الصغيرة
نص المقالة:
<p> لا يستخدم معظم الأشخاص جميع ميزات برامجهم. نحن نميل إلى تحديد الأكثر فائدة والتمسك بها. </p>
<p> فيما يلي خمس ميزات في Microsoft Word يمكن أن توفر لك الوقت والمال. </p>
<strong> إنشاء وتصميم ترويسة الشركة وقوالبها والمزيد </ strong>
<p> يحتاج كل نشاط تجاري إلى ورق رسمي ذي رأسية. ليس عليك شرائه. إذا كنت تعرف ما تريد ، يمكنك إنشاؤه في Word وحفظه كقالب في
استخدم مرة بعد مرة. </p>
<p> لا يجب أن تكون الورقة ذات الرأسية معقدة. يمكن أن تكون بسيطة مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف. يوفر Word الكثير من الخطوط ،
ويمكنك تغيير الحجم والشكل. </p>
<p> قد ترغب في إضافة فن. يمكنك مسح شعارك ضوئيًا واستخدامه. أو بدلاً من ذلك ، استخدم معرض قصاصات فنية من Microsoft Office. ستجد هناك
تتوفر آلاف الصور الخالية من حقوق الملكية لمستخدمي <a href="http://www.microsoft.com/india/smallbusiness/office2003.mspx"> Microsoft Office.
</a> </p>
<p> تقدم Microsoft أيضًا قوالب مجانية للأحرف والعلامات والنماذج. يمكن العثور عليها في معرض النماذج. </p>
<strong> أرسل نفس الرسالة إلى العديد من الأشخاص دون معالجة كل منهم على حدة </ strong>
<p> يجعل Word's Mail Merge من السهل إرسال نفس الرسالة إلى العديد من الأشخاص المختلفين. </p>
<p> يستخدم قائمة الأسماء والعناوين من الجدول. يمكنك إنشاء الجدول في Word أو Access (برنامج قاعدة بيانات Microsoft) أو حتى Outlook. كلهم
جزء من Microsoft Office. </p>
<p> يعمل هذا بشكل أفضل مع التخطيط. لديك العديد من الخيارات. يستخدم هذا المثال برنامج Excel ولكن هناك طرق أخرى لتحقيق نفس الشيء. </p>
<p> ابدأ بكتابة رسالتك. نفس الرسالة تذهب إلى الجميع ؛ لا يمكنك أن تفعل الكثير من التخصيص. عندما تكتبها ، اترك مساحة للشخص
الخطاب و التحية. </p>
<p> عند إعداد Excel ، تحتاج إلى اسم الشخص وعنوانه. ستحتاج أيضًا إلى حقل تحية. إذا كان Rocky Jones هو أحد الأشخاص الذين يتلقون
الرسالة ، قد ترغب في أن تكون التحية عزيزي روكي. إذا كانت علاقتك بالدكتور روكي جونز أكثر رسمية ، فقد تكون التحية هي عزيزي دكتور جونز. لذا
ستكون الأسماء في عمود التحية "روكي" أو "دكتور جونز". </p>
<p> افتح الآن رسالتك. انتقل إلى <strong> أدوات & GT. رسائل ومراسلات و GT. معالج دمج المراسلات </strong>. اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة. تستطيع
اجعل الأمور أسهل أيضًا عن طريق معالجة المغلفات والتسميات باستخدام دمج المراسلات. </p>
<strong> أضف علامة مائية إلى مستند حتى يعرف الجميع أنها مسودة </ strong>
<p> إذا كنت تعمم اقتراحًا على فريق العمل لديك ، فأنت لا تريد أن يكون مخطئًا على أنه المنتج النهائي. طريقة جيدة لتجنب ذلك هو علامة مائية تقول
"مشروع". </p>
<p> تظهر العلامة المائية بوضوح على المستند ولكنها لا تلحق الضرر بوضوح الكتابة. يمكنك استخدام نص أو صورة ، بالأبيض والأسود أو
لون. </p>
<p> لاستخدام علامة مائية ، انتقل إلى <strong> Format & gt؛ الخلفية & GT. علامة مائية مطبوعة </ strong>. حدد اختياراتك وانقر فوق موافق. إذا كنت تتوقع
استخدم علامة مائية بانتظام ، وأنشئ قالبًا (انظر أعلاه). </p>
<p> احرص على عدم المبالغة في ذلك. هناك خط رفيع بين الهدوء والتهيج. إذا كانت العلامة المائية تجعل من الصعب قراءة المستند ، فلن يفعل ذلك الأشخاص
يزعج. </p>
<strong> راقب التغييرات التي يجريها الأشخاص على المستندات </ strong>
<p> عند إرجاع مستند إليك ، قد يكون من الصعب رؤية التغييرات التي أجراها الآخرون. سيقوم Word بتمييزها حتى تتمكن من رؤية ما تم تغييره.
</p>
<p> <strong> فيما يلي الإرشادات الخاصة بـ Word 2002/2003: </strong> </p>
<p> • أولاً ، افتح مستند Word الأحدث. </p>
<p> • انقر فوق <strong> أدوات & gt؛ مقارنة المستندات ودمجها </ strong>. </p>
<p> • تصفح للوصول إلى مستند Word الأصلي. </p>
<p> • انقر فوقه مرة واحدة لتمييزه. </p>
<p> • في الزاوية اليمنى السفلية ، انقر فوق المربع المنسدل وحدد "دمج في المستند الحالي". </p>
<p> <strong> بالنسبة إلى Word 97 و Word 2000: </strong> </p>
<p> • انقر فوق <strong> أدوات </ strong>. </p>
<p> • انتقل إلى <strong> تتبع التغييرات </ strong>. </p>
<p> • انقر فوق <strong> مقارنة المستند </ strong>. </p>
<p> • ابحث عن مستند Word الأصلي وانقر فوقه مرة واحدة حتى يتم تمييزه. </p>
<p> • انقر فوق <strong> فتح </ strong>. </p>
<p> أحيانًا يكون تطوير المستند أمرًا شاقًا للغاية لدرجة أننا نفقد ما نحاول القيام به. يمكن أن يساعد النظر إلى الإصدارات القديمة. </p>
<p> من السهل القيام بذلك في Word. انقر فوق <strong> ملف & GT. الإصدارات </ strong>. حدد "حفظ نسخة تلقائيًا عند الإغلاق". في كل مرة تقوم فيها بإغلاق ملف
المستند ، سيتم حفظ هذا الإصدار. </p>
<p> عندما تريد إلقاء نظرة على إصدار قديم ، اتبع نفس المسار. سيتم سرد جميع الإصدارات في المربع. الأحدث سيكون في القمة. تسليط الضوء على
نسخة ذ